办公软件怎么学？零基础可以学吗？溧阳哪里线下可以学？[复制链接]

办公软件有Word、Excel、owerPoint、Access、OneNote等。


1.Word是文字处理软件，被认为Office的主要程序。


2.Excel是一款电子表格软件，数据统计和表格制作的功能很强大。


3.PowerPoint是一种制作动态演示文稿的程序，课程演讲时非常实用。


4.Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。


5.OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件。


办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。


办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。


计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面，上班族只要一打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软件，无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据，办公软件已经成为我们工作必备的基础软件。有时也会把协同OA、图像处理软件纳入到办公软件范畴，它们也是支撑我们工作的一部分，但覆盖用户范围有限。


office是很容易上手的办公软件，每个计算机应用人员都会使用它。但要想高效的完成商务应用中的一些实际需求，却没那么容易，比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本课程就是针对这些应用而专门开设的提高课程。通过对当前佳的办公软件功能和技巧的讲解，使学员不仅能够掌握他的常用的使用技巧，还能够使学员掌握一些不为人知的使用方法。



office软件功能强大，新手学习office办公软件可以从以下方面入手：


1.office办公软件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入门，可以先学习这三款基础的软件


2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。


3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。


4.对于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就足够强大了，当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那是最好不过了。


5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性，软件各个层面可以各成“体系”，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就得全部补，每个方面都涉及一点也行，不用学得特别深，就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作，就学数据分析部分。如果工作对图表有需求，那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA，只有深度学习钻研才会接触到


6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一，仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件，工作汇报，销售展示，产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。


7.如果对软件的功能有初步的认识后，则可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。


8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件，只有将他们有机的结合起来使用，才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。