时间:2019年8月18日 V[uB0#Lp
地点:天目国际村社区居委会二楼会议室 K({+3vK
参加人员:1.全体业委会成员 2.全体业主代表 3.社区居委会特邀代表 4.恒力物业代表(经邀请,未参加) B&+V %~/
会议内容: OjJKloy'
1.业委会袁主任向大会作工作报告 #rF|X6P
2.审议通过了《溧阳市燕山美林小区业主委员会章程》、《溧阳市燕山美林小区业主大会议事规则》、《溧阳市燕山美林小区管理规约》。 rh
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3.讨论通过了解聘“溧阳恒力物业管理有限公司”。 -=s7Q{O8Z
4.居委会主任作简短讲话。 8s6[?=nM
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附大会工作报告,如下: wVP{R3
尊敬的各位领导、各位业主代表们: <dLdSEw
大家晚上好!感谢大家顶着热浪,牺牲休息时间来参与这次大会,我谨代表全体业委会成员向各位表示衷心的感谢。 +\?#8U/k
今天这次大会,是燕山美林成立业委会以来的第一次业主大会。全体业委会成员坚信这次大会将为小区今后的工作奠定坚实的基础,感谢大家的支持与信赖。 z2A7:[
首先,简述下燕山美林的整体概况: n!~{4
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1. 燕山美林总户数1043户,目前入住约70%-80%。
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2. 业委会已完成小区银行账户开户,未来车位费用、共有物业出租、广告租金收益,将作为小区公共收益进户管理(19年已入账:物业广告费入账 1.78万,居委会停车费移交3.888万,现小区公共账户结余5.668万;下一步 业委会将继续对19年未入账款追踪)。公共收益来源于 幼儿园租用(暂未入账,业委会将持续追踪。)、公共停车收益(市里文件为70%,居委会与物业签订的合同中约定为50%,目前居委会已按与物业约定的50%完成移交,将继续追踪。)、广告类收益(南门、西门、北门、中邮、高层电梯,物业已完成19年全款移交)。 &
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3.公共收益回归,未来能有效推进小区环境与设施改善,会经业主大会商议拟定使用计划。 u&9|9+"N
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接着,简述下业委会的一些概念: ;vc$;54K
业主委员会的成立弥补了业主权利主体的缺失,(经过业主大会授权,可以代表业主对外签订合同);业主委员会可以更好的维护业主的合法权益,(可以作为法律主体,行使合法权利);业主委员会可以更好的监督物业服务,(和物业,社区一道共同提升小区品质)。 ~^w;`~L
业主委员会作为业主大会的权利执行机构,一切权利来自业主大会。业主委员会成立后,紧紧围绕“建设美好家园”这一中心,在各级部门的指导下,不断学习法律法规,磨合团队,稳步推动各项工作。 L'`W5B@
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其次,回顾下业委会成立: GGo
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2018年8月 燕山美林12户业主联名提出筹备业委会的书面申请; "=MRzSke3
2018年10月 筹备组成立; (iIJ[{[H4)
2019年3月 34名业主报名,后经互选,确定最后11名正式候选人; # G0jMQ
2019年5月 11名候选人经全体业主投票,最后有9名候选人成为业委会委员(含2位候补委员),至此“燕山美林首届业主委员会”成立。 l5l:'EY>
在近1年的筹建过程中,感谢居委会和物管办的细致指导,以及物业工作人员的积极配合;让燕山美林有了自己的“娘家人”,也就是“燕山美林首届业主委员会”。全体业委会成员将不忘初心,恪守参选承诺,切实维护本小区广大业主合法权益。 *ukE"Aj
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下面,概述下业委会工作计划: xbxU`2/
业主委员会是业主大会的权利执行机构,一切权利来自业主大会;希望在座“各楼栋代表”积极参与每次大会,不负楼栋重托,开好大会,行使好权力;全体业委会成员也将积极做好会后“跑腿工作”。 TGY^,H>J
我们也积极倡导“楼栋长”的分担作用,做好楼栋个案诉求的直面物业沟通;业委会会关注与推动 楼栋内共性问题 和 楼栋外环境设施的“改善”,努力提升小区“大环境”。 ]Z&2
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接下来,梳理下小区共性问题: [Z`q7ddd^
经过会前在“工作联络群”内的互动,和部分业主的直面沟通;业委会已完整整理小区各类问题,且已形成书面材料;业委会将依托小区现况问题谋定工作计划和施力方向,并督促和要求现物业(或接续物业)有效有计划落实改善;大致 大类问题 通报如下: [mYmrLs6
1.楼道保洁不到位(踏步、扶手、门窗、电梯轿厢) bP`yLz
2.楼外保洁不到位(绿地、垃圾桶、垃圾桶边) 9e@Sx{?r
3.楼道墙面剥落 K)`,|q* \
4.草皮 灌木 维护与补种 ;sT7c1X^!
5.设备 设施 维护与维修 N^Xb_jg;J
6.下水管堵塞 路灯灯罩破损 楼顶防水层检查维修 l[fU0;A
7.门厅墙皮脱落 V)^nVD)e
8.路牙路面破损严重 ;Bd0 =C
9.高层外墙墙砖剥落 r%}wPN(?D
10.只闻不见的维修基金 sV@kQ:
11.保安脱岗 q%]0%S?
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最后,针对大家关心的车位问题,我们做些补充讨论,首先对小区18年物业车位和车辆情况对大会做个通报: \Se>u4~L
1.2018年小区登记车辆总数1009辆 ;HlVU
2.路面车位158个(含后改造的50个 暂未出租),三区地下车库333个 ,二区三区地上车库301个(含已改造住房的121个),二区半地下车库153个; =q.2S;?
3.结合以上,目前小区车位缺口185个,缺口严峻,矛盾凸出 3gQQ,V..
4.车位问题 更多是政府层面在推动(市里小区统一推进);关键业主意见也较杂,业委会更不能逆业主意见,更多是进与退都难;小区车位不足为早期设计远见不足,处理改善必然是困难重重并且漫长的博弈,需要大家积极提出合理化建议。 AA:Ch?
5.欢迎业主有好的建议会后补充。 Z f4Xt
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最后,希望大家积极参与、监督和支持业委会工作,把自己对物业管理中存在的问题与看法及时反映给我们,切实维护自己的合法权益。我们将和全体业主一起,监督、配合物业管理公司,共同提升小区物业质量,搞好小区各方面的建设,美化、净化我们小区,使我们能在燕山美林安居乐业,使我们的房产能够因小区管理完善而保值升值。 ~Yv"=
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